Recuperando las Pertenencias de su Estudiante

Retrieving Student Belongings at Sugar Creek
Posted on 05/07/2020
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Dear Sugar Creek Families,

I have important information for you today.  First:  please know, we miss you and your children at Sugar Creek!  Let us know if there is anything we can do for you at this time.

As we continue to work together as a district through this “Safer at Home” period, we appreciate your patience and understanding as we address numerous items leading up to the end of the school year. We wanted to inform families that we have put together a process for you to retrieve your child(ren)’s personal items that still remain at school. 

In accordance with recommendations from Public Health Madison and Dane County, we will  ensure our entire process follows COVID-19 safety precautions. Staff will assemble any of your child’s items that still remain at school from cubbies, desks, lockers, phy-ed lockers, and also include any other assignments or projects, etc. and place them into labeled brown paper bags supplied by VASD.  Bags will then be left untouched for at least 72 hours between the time they are assembled and the time they are given to families. 

Here are the times Sugar Creek will have curbside pickup:

Monday, May 18, 12:00 - 5:00 p.m.

Tuesday, May 19, 2:00 - 6:00 p.m.

We ask that all families follow these instructions to obtain their child’s belongings:

  • A pick-up lane will be designated and all vehicles must remain in that lane.

  • Remain in your car at all times. Please roll your window down if you need to speak to staff.

  • Be sure to place your child’s first and last name, grade, and teacher name on a sheet of paper placed up against your windshield. If you have more than one child enrolled in the same school, have each child’s name on a separate sheet.

  • When it is your turn, a staff member will 

    • radio the information into “runners” OR 

    • each “runner” has a list of all students (with grade & teacher) and highlights it on their list then goes to get the items, OR 

    • staff will photograph the info and go in to retrieve it.  They will not touch the paper.  

  • Be sure to open your trunk/hatchback and staff will place belongings in there, then move ahead so the next family can be served.

  • If a family has an ill member, please DO NOT attend. Families can send a neighbor or friend with prior written notification.

  • PLEASE NOTE that report cards will be mailed home separately.

  • ALSO NOTE:  Items that are not retrieved during the school’s pick-up time will be held until May 29th, after which they will be discarded.

Medications and other health supplies: Please contact us at 845-4705 to make special arrangements for picking up any medications.

Lost and Found: In accordance with safety recommendations from Public Health Madison and Dane County, all items in a school’s lost and found will be bagged and donated at a later date as donation centers reopen, or discarded now.

Returning items TO School: Families may return VASD library books at this time, or can choose to keep them over the summer and return them once school resumes. If you wish to return books or other school-owned items (such as Fifth Grade Safety Patrol belts) you may put them in a clear plastic bag in your trunk/hatchback and communicate this information to staff upon arrival in your vehicle.

Keep your iPad over the summer UNLESS:

  • You have a graduating senior

  • You are moving out of the District

  • Your student(s) will not be at VASD next school year. If this is so, please put the VASD iPad, cord, and brick in a bag labeled with your child's first and last name, place it in your trunk/hatchback, and communicate this information to staff upon your arrival in your vehicle.

Again, thank you for your patience and we appreciate your help as we work together to not only follow safety precautions, but to also ensure your children can access all their belongings and finish their school year celebrating their successes as we prepare for the upcoming year!

Email me with any questions.  Take care,


Mr. Todd Brunner, Principal



Buenos Dias,

Tengo información importante para ti hoy. Primero: sepa, ¡los extrañamos a usted y a sus hijos en Sugar Creek! Háganos saber si hay algo que podamos hacer por usted en este momento.

A medida que continuamos trabajando juntos como distrito a través de este período de "Más Seguro en Casa", apreciamos su paciencia y comprensión mientras abordamos numerosos elementos previos al final del año escolar. Queríamos informar a las familias que hemos preparado un proceso para que recuperen los artículos personales de su(s) hijo/a(s) que aún permanecen en la escuela.

De acuerdo con las recomendaciones del Departamento de Salud Pública de Madison y el Condado Dane, nos aseguraremos de que todo nuestro proceso siga las precauciones de seguridad de COVID-19. El personal reunirá los artículos de su hijo(a) que aún permanecen en la escuela en cubículos, escritorios, casilleros, casilleros de educación física, y cualquier otra tarea o proyecto, etc. y los colocará en bolsas de papel marrón etiquetadas proporcionadas por el Distrito Escolar del Área de Verona. Las bolsas se dejarán intactas durante al menos 72 horas entre el momento en que se ensamblan y el momento en que se entregan a las familias.

Estas son las horas en que Sugar Creek estarán abiertas para que pueda recoger su(s) bolsa(s):

Lunes 18 de Mayo, 12:00 - 5:00 pm.

Martes 19 de Mayo, 2:00 - 6:00 pm.

Pedimos que todas las familias sigan estas instrucciones para obtener las pertenencias de sus hijos:

  • Se designará un carril de recogida y todos los vehículos deben permanecer en ese carril.

  • Permanezca en su automóvil en todo momento. Baje la ventana si necesita hablar con el personal.

  • Asegúrese de colocar el nombre y apellido de su hijo(a), grado y nombre del maestro(a) en una hoja de papel colocada contra su parabrisas. Si tiene más de un niño matriculado en la misma escuela, tenga el nombre de cada niño en una hoja separada.

  • Cuando sea su turno, un miembro del personal

o   comunicará su información por radio a los miembros de personal designados como “corredores” O

o   cada “corredor” tiene una lista de todos los estudiantes (con grado y maestro) y destacará el nombre en su lista y luego buscará los artículos, O

o   fotografiará su información e recuperará su(s) bolsa(s) de la escuela. No tocarán la hoja de papel con el nombre de su(s) hijo(s).

  • Asegúrese de abrir su maletero para que el personal pueda colocar sus pertenencias allí, luego avance en el carril para que la próxima familia pueda ser atendida.

  • Si un miembro de su familia se encuentra enfermo en este momento, su familia NO debe venir a recoger las pertenencias en la escuela. Un vecino o amigo puede venir a recoger sus pertenencias siempre y cuando usted envíe un aviso previo por escrito.

  • POR FAVOR TENGA EN CUENTA que las boletas de calificaciones se enviarán por correo a casa por separado.

  • ADEMÁS, los artículos que no se recuperan durante el horario de recogida de la escuela se retendrán hasta el 29 de mayo, después de lo cual se descartarán.

Medicamentos y otros suministros de salud:

Por favor contáctenos al 845-4705 para hacer arreglos especiales para recoger cualquier medicamento.

Objetos Perdidos y Encontrados: De acuerdo con las recomendaciones de seguridad del Departamento de Salud Pública de Madison y el Condado Dane, todos los artículos de objetos perdidos y encontrados de una escuela se guardarán en bolsas y se donarán en una fecha futura a medida que los centros de donación vuelvan a abrirse, o se descartarán ahora.

Devolver artículos A la escuela: Las familias tienen la opción de devolver los libros de la biblioteca del Distrito Escolar del Área de Verona en este momento, o pueden optar por guardarlos durante el verano y devolverlos una vez que se reanude la escuela. Si desea devolver libros u otros artículos de propiedad de la escuela (como cinturones de la Patrulla de Seguridad de Quinto Grado), puede ponerlos en una bolsa de plástico transparente en su maletero y comunicar esta información al personal al llegar cuando llega en su vehículo.

Guarde su tableta iPad durante el verano A MENOS QUE:

  • Su hijo(a) está graduándose de la preparatoria (senior)

  • Se está mudando fuera del Distrito

  • Su(s) hijo/a(s) no asistirán una escuela en el Distrito Escolar del Área de Verona el próximo año escolar. Si es así, coloque el iPad, el cable y el cargador del distrito en una bolsa etiquetada con el nombre y apellido de su hijo(a), colóquela en su maletero y comunique esta información al personal cuando llega a su vehículo.

Nuevamente, gracias por su paciencia.  Apreciamos su ayuda mientras trabajamos juntos para no solo seguir las precauciones de seguridad, sino también para garantizar que sus hijos puedan acceder a todas sus pertenencias y terminar su año escolar celebrando sus éxitos mientras nos preparamos para el próximo año.

Envíeme un correo electrónico con cualquier pregunta. Cuídate,


Mr. Todd Brunner, Director

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